1、定期做年审

香港公司法规定，香港公司在成立满周年时，必须办理年审，以继续合法经营。年审时间是成立公司的周年日，如公司成立日期是2023年8月16日，那么年审期为2024年8月16日，每年一次。如果香港公司没有及时做年审，会产生高额的政府罚款。逾期时间越长罚款越多。

2、备存重要控制人登记册SCR

为规范公司治理，责任到人。自2018年开始，香港特区政府就要求所有在香港注册的公司进行重要控制人登记，即SCR备案。

重要登记人登记册SCR内容：

把重要控制人的详情(姓名、地址、身份证号码、成为控制人的日期、对公司所施加的控制的性质等)记入重要控制人登记册。

登记册需备存于香港公司的注册办事处(也就是备存在秘书公司)，或在香港的某指明地方，供执法部门查阅。如果没有遵从法律规定备存SCR，公司及其每名责任人将被处罚最高25,000港元的罚金，并另外每日处罚700港元的罚金。

3、做好香港公司尽职调查KYC

每一家香港公司都要进行KYC尽职调查，供香港特区政府执法人员随时进行查阅。

KYC尽职调查就是香港特区政府对公司实际持有人进行审查，以确认公司持有人或实际收益人是否符合反洗钱法等方面的监管要求。其目的就是为了防止有人使用香港公司进行非法操作。其中KYC尽职调查需要的内容资料包括：

①核实香港公司成立信息

②核实公司董事股东证件资料

③核实公司资金来源

④核实公司经营业务

⑤核实公司实际办公地址以及基本联系信息等。

如果未能在规定时间内配合秘书公司完成KYC尽职调查，被香港相关部门查出，则会影响香港公司的运行及银行账户被强制关闭，并产生相应的罚款。

由此可见，香港公司的后期维护是一项专业性极强的工作，选择专业可靠的秘书公司非常重要!

4、展示公司名称

香港公司名称展示俗称“挂水牌”，水牌实际上是指每个公司的企业牌，进入写字楼大厅时，展示着公司名称的电子牌匾即是香港意义上的水牌。

香港公司注册处规定，每家香港公司必须在注册地址处显示公司名称的电子牌。香港公司注册处工作人员不定时上门检查监督，若发现该公司名称没有在水牌上显示，那么公司及其董事股东或须承担法律责任。

香港公司不挂水牌的后果：

①对香港银行账户产生不良影响

未挂水牌将会列为空壳名单，如有开设账户有可能会被关闭账户。

②被检控并收到法院传票和处罚款

香港公司注册处将会通知法院直接向公司的董事股东发传票，将被处600-10,000港元罚款，另加处20港元/日罚款。

5、及时记账报税

依照香港法律规定，所有的香港公司无论是否有盈利，都需要申报上一年度的经营情况。

通常，一般公司在成立18-20个月左右会收到税局发出的第一份税表。香港税务局对香港公司报税工作要求相对严格，必须在规定时间内完成报税，如果逾期未能报税，不但会带来罚款，甚至会收到香港法院的传票。